NEWSLETTER - 1e SEMESTRE 2008

ARNAULD SIMBI a.s.b.l. : Ensemble pour l’avenir!

Lettre d’information du Premier Semestre (de 2008) de rencontre et d'activités

Newsletter n° 1:

Activités de ARNAULD SIMBI a.s.b.l.

Après 22 mois de rencontres et d'activités (d'août 2006 à juin 2008 en tant qu'association de fait), nous avons le plaisir d'annoncer que l'association Arnauld Simbi est passée au statut d'Association Sans But Lucratif le 01 juillet 2008 dernier. L'association est, dès lors, publiée au Moniteur Belge en tant que:

Dénomination : ARNAULD SIMBI a.s.b.l.

Siège social : Square de Léopoldville, 10 – bte 16

1040 – Bruxelles

Belgique

N° de TVA : BE 898.618.292

Dans cette lettre d'information, nous communiquons les résultats des rencontres et activités tenues lors des six premiers mois de l'année 2008, ainsi que toutes les décisions prises lors des différentes réunions tenues. Pour rappel, nos réunions mensuelles sont retranscrites dans des procès verbaux accessibles à tout membre effectif de l’association.

Les personnes présentes lors de ces réunions sont:

- BIZIMANA Vincent - MUKANEZA Anne Marie

- GASAGURE Ephrem - MUKESHIMANA Francine

- GASENGAYIRE U. Solange - MURENZI Raymond

- GATARE Eric - RENAUD Jean-Philippe

- LEMA RUGINA Philippe - RUKEBESHA Jean-de-Dieu

- MUKAHIRWA Mercedes - SIMBIYOBEWE Fabrice

1 – Passage du statut d'association de fait au statut d'association sans but lucratif (ASBL)

Comme nous l'avions évoqué lors de notre réunion de bilan (tenue le 17 novembre 2007), et comme le besoin s'en était fait sentir notamment au cours de l'organisation de notre évènement du 29 septembre dernier, il était temps d'envisager le passage au statut d'ASBL. Les avantages majeurs tels qu'évoqués au cours de la réunion étant, tout d'abord, la limitation de la responsabilité personnelle des membres, le fait qu'en tant que personne morale soumise à des obligations légales nous inspirerions plus de confiance aux donateurs éventuels et, aussi, que l'association pourrait être subventionnée par des pouvoirs publics, ce qui nous aiderait à étendre notre action et aider de plus en plus d'enfants.

Dans cette perspective, un comité a été chargé d'élaborer une ébauche de statuts constitutifs de l'ASBL, suivant nos objectifs, la forme que nous désirons donner à l'association, ainsi que les moyens que nous mettons en œuvre pour atteindre ces objectifs.

Au préalable, un Règlement d'Ordre Intérieur a été mis en place. Ce-dernier reprend les points suivants: les obligations de tous les membres (surtout en matière de cotisations et de participation aux activités de l'association), la tenue des réunions, le rôle du conseil d'administration, la régie des tâches effectuées par les membres, la gestion financière, ainsi que la démission d'un administrateur ou le départ d'un membre de l'association.

Au bout de plusieurs sessions de discussion, l'association s'est dotée de statuts approuvés et signés par tous les membres fondateurs et compte, désormais, deux sortes de membres: des membres effectifs ainsi que des membres adhérents. Ensuite, un conseil d'administration chargé du fonctionnement quotidien de l’association a été désigné, il comprend:

• Présidente : Mercedes Mukahirwa

• Vice-président : Jean-De-Dieu Rukebesha

• Secrétaire : Solange U. Gasengayire

• Trésorière : Francine Mukeshimana

• Trésorier- adjoint : Eric Gatare

• Chargée de communication : Anne Marie Mukaneza

Une copie des statuts constitutifs peut être téléchargée à partir du site web du Moniteur Belge, ou fournie à la demande, en s'adressant à la secrétaire de l'association.

Pour rappel, l’association est joignable à ces trois adresses:

• E-mail :info.association_arnauld_simbi@yahoo.fr

• Le Blog : http://arnauld-simbi-association.blogspot.com/index.html

• L'adresse postale :
  

• ARNAULD SIMBI a.s.b.l.

• Square Léopoldville, 10 – boîte 16

• 1040 – Bruxelles - BELGIQUE

2 – Suivi des situations scolaires des enfants aidés – communication avec ces-derniers

Au cours de l'année 2007, nous avons pu aider quatre élèves dont les candidatures nous avaient été proposées par plusieurs membres actifs de l'association. Ces élèves sont les suivants:

• Amina: jeune fille de 21 ans qui passait en 6^ème secondaire, section Normale-Primaire, orpheline de père et dont la mère est infirme. Son minerval annuel s'élevait à 110,00 €.

• Jean-Baptiste: jeune homme de 21 ans qui passait en 5^ème secondaire, section Math-Physique, orphelin des deux parents. Son minerval annuel s'élevait à 250,00 €.

• Marie-Claire Dusabe: jeune fille de 17 ans, qui passait en 4^ème secondaire, section Bio-Chimie, orpheline des deux parents. Son minerval annuel s'élevait à 245,00 €.

• Grâce à l'adhésion de nouveaux membres à notre cause, nous avons pu, dès le second trimestre de cours (du début Avril à la mi-Juillet), prendre en charge un quatrième élève. Nous avons décidé d'aider la seule candidate (Rosette Uwamariya) nous ayant été présentée et ce, de manière exceptionnelle du fait que contrairement à notre cible principale (le secondaire supérieur), elle était en 2^ème secondaire

Début de cette année, nous avons décidé de poursuivre l'aide accordée à Jean-Baptiste, Marie-Claire Dusabe et Rosette, ayant tous réussi leur année, et avons pris en charge 4 autres candidats (les seuls) nous ayant été proposés par quelques membres de l'association. Ces nouveaux candidats sont:

• Alphonse: jeune homme de 22 ans, il passe en 4^ème secondaire, et est orphelin des deux parents. Son minerval trimestriel est de 78,60 €.

• Elidad: jeune homme de 20 ans, il passe en 5^ème secondaire, section Math-Physique et est orphelin des deux parents. Son minerval trimestriel est de 40,00 €.

• Josepha: jeune fille de 20 ans, elle passe en 5^ème secondaire, section Bio-Chimie et est orpheline de père, sa mère ne travaille pas. Son minerval trimestriel est de 40,00 €.

• Marie-Claire Kayitesi: jeune fille de 20 ans, elle passe en 3^ème secondaire, section Tronc-Commun et est orpheline des deux parents. Son minerval trimestriel est de 36,00 €.

En date d'aujourd'hui, l'association a suspendu l'aide accordée à Elidad, étant donné que les frais de sa scolarité sont, depuis le 2^nd trimestre, pris en charge par une autre association caritative. De plus, l'année scolaire touchant à sa fin très bientôt, nous sommes en attente des résultats annuels des enfants.

Enfin, nous avons reçu deux demandes d'aide spontanées qui sont à l'étude et seront prises en compte lors de la sélection de candidats à l'aide pour l'année scolaire 2009.

En ce qui concerne la communication avec les enfants, nous avons instauré un système de parrainage dans le but d'apporter à nos candidats un soutien autre que financier et suivre l'évolution de leurs situations familiales, académiques ou autres. Ainsi, à chaque élève a été attribué un parrain, ce-dernier étant un membre effectif de l'association.

Malheureusement, nous devons constater que ce système ne fonctionne pas aussi efficacement que désiré. En effet, très peu d'entre eux (deux seulement) disposent d'une adresse e-mail, où ils seraient plus facilement joignables. De plus, ils ne donnent pas toujours suite aux courriers postaux que nous leur adressons. De ce fait, nous devons revoir notre système de communication avec eux et en instaurer un autre, étant donné que sans un suivi régulier de leurs situations tant socio-familiales que scolaires, nous ne serions pas en mesure de mener à bien notre objectif.

Pour terminer, signalons que l'élaboration d'un site web de l'association, en bonne et due forme, a été confiée à une équipe dirigée par Eric Gatare, et est actuellement en cours.

Avec les remerciements du Secrétariat,

bien à vous et à très bientôt.