Lettre d’information du 3ème trimestre de rencontre et d'activité
Newsletter n°3:
Elargissement de l’Association Arnauld Simbi
Lors des trois derniers mois d'activité, nous avons été heureux d'accueillir, au sein de notre association, trois nouveaux membres actifs ainsi que plusieurs sympathisants.
Dans cette lettre d'information, nous communiquons les résultats de nos réunions tenues entre le mois de Février 2007 et celui d'Avril 2007. Nos réunions mensuelles sont retranscrites dans des procès verbaux accessibles à tout membre actif de l’association.
Les personnes présentes lors de ces réunions sont:
- BIZIMANA Vincent (nouveau membre)
- GASAGURE Ephrem
- GASENGAYIRE U. Solange
- GATARE Eric
- LEMA Philippe (nouveau membre)
- MUKAHIRWA Mercedes
- MUKESHIMANA Francine
- MURENZI Raymond
- NZARAMBA Théodore (nouveau membre)
- RENAUD Jean-Philippe
- RUKEBESHA Jean-de-Dieu
- SAMVURA Jean-Chrysostome
- SIMBIYOBEWE Fabrice
1 – Elargissement de l'activité de l'association
Grâce à l'adhésion de nouveaux membres à notre cause, nous avons pu, dès le second trimestre de cours (du début Avril à la mi-Juillet), prendre en charge un quatrième élève. Nous avons décidé d'aider la seule candidate (Rosette) nous ayant été présentée et ce, de manière exceptionnelle du fait que contrairement à notre cible principale (le secondaire supérieur), elle est en 2ème secondaire.
Au cours du mois de Mars, nous avons reçu, via l'adresse e-mail de l'association, une demande d'aide spontanée. Cette démarche a suscité un débat quant à la difficulté de vérification dela véracité des propos lors d'une telle demande. Étant donné que, jusqu'ici, les élèves que nous aidons nous ont été présentés par des personnes de contact résidant sur place et à qui nous accordons toute notre confiance, il a été décidé, d'un commun accord, que lors d'une demande spontanée, avant l'examen du cas à proprement dit, il faudra d'abord nous renseigner sur la situation familiale et académique du demandeur, via une personne de confiance se trouvant sur place.
2 – Parrainage: Amélioration
Pour rappel, nous avons décidé d'instaurer un système de parrainage dans le but d'apporter à nos candidats un soutien autre que financier et suivre l'évolution de leurs situations familiales, académiques ou autres. C'est aussi via le parrainage que l'élève dialogue régulièrement avec l'association. Dans ce but, un formulaire d'information à compléter par l'élève (formulaire «élève») a été établi et nous permet de faire plus ample connaissance avec le candidat, mais aussi à confronter ses dires à ceux de la personne de contact nous ayant soumis son cas.
Un contact par trimestre, au minimum, est obligatoire, en vue de connaître l'évolution du cursus du candidat, ainsi que ses résultats scolaires. Nous nous proposons aussi d'encourager l'élève à avoir une adresse e-mail et à l'utiliser régulièrement.
En dernier lieu, il a aussi été décidé que le formulaire «élève» sera renouvelé chaque année: y rajouter des questions en fonction de l'évolution de notre système de parrainage (questions nous permettant de mieux connaître le candidat par exemple) et demander à l'élève de faire un bilan de ce que l'aide lui aura apporté aussi personnellement qu'académiquement.
3 – Autre activité: Evènement d'été
Le fonctionnement de notre association repose aussi sur l'organisation d'évènements tels que des spectacles, des soirées, des dîners, etc..., en vue de collecter des fonds et étoffer les moyens de l'association. Dans cette perspective, nous avons entrepris la mise sur pied de notre premier événement qui se déroulera le 29 Septembre 2007 à Liège, de 16h jusqu'à l'aube. Au programme, un spectacle, qui consistera en une succession de représentations musicales (chansons, danses, etc...) de tous horizons, sera suivi d'une soirée dansante. Pour plus d'informations, des invitations et des affiches publicitaires seront distribuées très prochainement.
Avec les remerciements du Secrétariat,
bien à vous et à très bientôt.
