Thursday, September 13, 2007
Tuesday, August 7, 2007
NEWSLETTER - 3e Trimestre
Lettre d’information du 3ème trimestre de rencontre et d'activité
Newsletter n°3:
Elargissement de l’Association Arnauld Simbi
Lors des trois derniers mois d'activité, nous avons été heureux d'accueillir, au sein de notre association, trois nouveaux membres actifs ainsi que plusieurs sympathisants.
Dans cette lettre d'information, nous communiquons les résultats de nos réunions tenues entre le mois de Février 2007 et celui d'Avril 2007. Nos réunions mensuelles sont retranscrites dans des procès verbaux accessibles à tout membre actif de l’association.
Les personnes présentes lors de ces réunions sont:
- BIZIMANA Vincent (nouveau membre)
- GASAGURE Ephrem
- GASENGAYIRE U. Solange
- GATARE Eric
- LEMA Philippe (nouveau membre)
- MUKAHIRWA Mercedes
- MUKESHIMANA Francine
- MURENZI Raymond
- NZARAMBA Théodore (nouveau membre)
- RENAUD Jean-Philippe
- RUKEBESHA Jean-de-Dieu
- SAMVURA Jean-Chrysostome
- SIMBIYOBEWE Fabrice
1 – Elargissement de l'activité de l'association
Grâce à l'adhésion de nouveaux membres à notre cause, nous avons pu, dès le second trimestre de cours (du début Avril à la mi-Juillet), prendre en charge un quatrième élève. Nous avons décidé d'aider la seule candidate (Rosette) nous ayant été présentée et ce, de manière exceptionnelle du fait que contrairement à notre cible principale (le secondaire supérieur), elle est en 2ème secondaire.
Au cours du mois de Mars, nous avons reçu, via l'adresse e-mail de l'association, une demande d'aide spontanée. Cette démarche a suscité un débat quant à la difficulté de vérification dela véracité des propos lors d'une telle demande. Étant donné que, jusqu'ici, les élèves que nous aidons nous ont été présentés par des personnes de contact résidant sur place et à qui nous accordons toute notre confiance, il a été décidé, d'un commun accord, que lors d'une demande spontanée, avant l'examen du cas à proprement dit, il faudra d'abord nous renseigner sur la situation familiale et académique du demandeur, via une personne de confiance se trouvant sur place.
2 – Parrainage: Amélioration
Pour rappel, nous avons décidé d'instaurer un système de parrainage dans le but d'apporter à nos candidats un soutien autre que financier et suivre l'évolution de leurs situations familiales, académiques ou autres. C'est aussi via le parrainage que l'élève dialogue régulièrement avec l'association. Dans ce but, un formulaire d'information à compléter par l'élève (formulaire «élève») a été établi et nous permet de faire plus ample connaissance avec le candidat, mais aussi à confronter ses dires à ceux de la personne de contact nous ayant soumis son cas.
Un contact par trimestre, au minimum, est obligatoire, en vue de connaître l'évolution du cursus du candidat, ainsi que ses résultats scolaires. Nous nous proposons aussi d'encourager l'élève à avoir une adresse e-mail et à l'utiliser régulièrement.
En dernier lieu, il a aussi été décidé que le formulaire «élève» sera renouvelé chaque année: y rajouter des questions en fonction de l'évolution de notre système de parrainage (questions nous permettant de mieux connaître le candidat par exemple) et demander à l'élève de faire un bilan de ce que l'aide lui aura apporté aussi personnellement qu'académiquement.
3 – Autre activité: Evènement d'été
Le fonctionnement de notre association repose aussi sur l'organisation d'évènements tels que des spectacles, des soirées, des dîners, etc..., en vue de collecter des fonds et étoffer les moyens de l'association. Dans cette perspective, nous avons entrepris la mise sur pied de notre premier événement qui se déroulera le 29 Septembre 2007 à Liège, de 16h jusqu'à l'aube. Au programme, un spectacle, qui consistera en une succession de représentations musicales (chansons, danses, etc...) de tous horizons, sera suivi d'une soirée dansante. Pour plus d'informations, des invitations et des affiches publicitaires seront distribuées très prochainement.
Avec les remerciements du Secrétariat,
bien à vous et à très bientôt.
Wednesday, May 30, 2007
Friday, May 11, 2007
Tuesday, March 6, 2007
NEWSLETTER - 2nd Trimestre
Association Arnauld Simbi: Ensemble pour l’avenir!
Lettre d’information du 2ème trimestre de rencontre et d’activité
Newsletter n°2:
Premiers pas de l’Association Arnauld Simbi
Apres 2 trimestres de rencontre nous avons le plaisir d’annoncer que l’Association de fait Arnauld Simbi à vu le jour au mois d'Octobre 2006. Dans cette newsletter nous communiquons les résultats de nos réunions tenues entre Novembre 2006 et Janvier 2007. Nos réunions mensuelles sont retranscrites dans des procès verbaux accessibles à tout membre actif de l’association.
Les personnes présentes lors de ces 3 réunions sont:
GASAGURE Ephrem
GASENGAYIRE U. Solange
MUKAHIRWA Mercedes
MUKESHIMANA Francine
MURENZI Raymond
RENAUD Jean-Philippe
RUKEBESHA Jean de Dieu
SAMVURA Jean Chrysostome
SIMBIYOBEWE Fabrice
GATARE Eric
La charte de constitution de l’association
La charte définitive a été rédigée et elle explique le but de l’association ainsi que le rôle de ses membres. On y trouve également les grandes lignes du fonctionnement de notre association.
L’association compte 2 sortes de membres:
Les membres actifs: il s’agit des membres ayant le droit de voter, de plus ils sont tous éligibles à n’importe quel poste du comité
Il s’agit des signataires de la charte qui en respectent tous les articles,
Ils doivent assister à au moins 50% des réunions et ne pas cumuler plus de 3 mois successifs d’absence justifiée
Les membres passifs: ceux-ci versent une cotisation de montant moindre, le minimum est fixé à 5 € et selon leur gré (il s’agit essentiellement de sympathisants).
Mode de communication avec l’association
L’association peut être atteinte aux adresses suivantes:
L’adresse e-mail : info.association_arnauld_simbi@yahoo.fr
Le Blog : http://arnauld-simbi-association.blogspot.com/index.html
L'adresse postale : Association ARNAULD SIMBI
1000 – Bruxelles
BELGIQUE
En outre, un groupe de discussion en ligne - ou forum - a été créé et tout membre actif peut y accéder en s'adressant au modérateur (Jena-de-Dieu Rukebesha). Sur ce-dernier, on peut trouver une copie de la brochure présentant l’association. Tout membre de l’association peut en imprimer des exemplaires et les diffuser afin de faire connaître notre association, son but et son mode de fonctionnement.
Choix des 1er élèves à aider + début des activités
Après présentation de 5 candidats notre choix s’est porté sur les 3 étudiants suivants:
Amina: Une fille de 21 ans qui passe en 6ème secondaire, section Normale-Primaire, orpheline de père et dont la mère est infirme. Au bout de cette dernière année d’étude elle pourra travailler comme enseignante du primaire. Elle aurait besoin de 70.000 FRw pour son minerval annuel soit 110 €.
Jean-Baptiste: Un garçon de 21 ans qui passe en 5ème secondaire, section Math-Physique. Il est orphelin et étudie dans une école privée (de Rwaza) coûtant environ 130.000 FRw par an, soit environ 205 €.
Claire: une jeune fille de 17 ans désireuse de reprendre ses études. Elle est toutefois difficile à joindre de part le lieu qu’elle habite.
Les fiches signalétiques (formulaires de récolte d'informations sur la situation scolaire et socio-familiale des candidats) de chacun de ces enfants ont été complétées. Comme il est nécessaire d’établir des critères objectifs pour différencier les candidats nous nous servirons de ce formulaire pour objectiver le choix de chaque élève.
Communication avec les enfants que nous aidons
Le parrainage:
Le pilier de la communication entre l’association et les étudiants est le parrainage. A chaque étudiant sera assigné un parrain (membre de l’association) qui sera son point focal d’information et de discussion avec l’association.
Formulaire personnel de chaque étudiant:
Dans le but de compléter nos informations concernant le jeune que nous aidons, nous pensons qu’il serait très positif d’avoir le point de vue du jeune quant à sa situation. Nous leur ferons donc remplir un questionnaire durant le 1er trimestre de cours.
Ce formulaire est accompagné d’une lettre personnalisée présentant l’association à ces jeunes. Cette lettre sera envoyée au plus tard à la fin du mois de Février. Tout courrier aux étudiants sera envoyé via l’école afin d’être sûr que c’est l’étudiant qui le reçoit en 1er.
Avec les remerciements du Secrétariat,
bien à vous et à très bientôt.
Monday, February 19, 2007
NEWSLETTER - 1er Trimestre
GASAGURE Ephrem
GASENGAYIRE Solange
MUKAHIRWA Mercedes
MUKESHIMANA Francine
MURENZI Raymond
RENAUD Jean-Philippe
RUKEBESHA Jean de Dieu
SAMVURA Jean Chrysostome
SIMBIYOBEWE Fabrice
GATARE Eric
But de l’association
Forme de l’association
Cible de notre association: Personnes à Aider
Choix des 1ers candidats
Mode de fonctionnement
Coordinateur: Mercedes Mukahirwa
Coordinateur adjoint: Jean-De-Dieu Rukebesha
Secrétaire: Francine Mukeshimana (Assistée de Solange U. Gasengayire)
Trésorier: Eric Gatare
Trésorier- adjoint: Solange U. Gasengayire
Chargé de communication: Raymond Murenzi