Association Arnauld Simbi: Ensemble pour l’avenir!
Lettre d’information du 2ème trimestre de rencontre et d’activité
Newsletter n°2:
Premiers pas de l’Association Arnauld Simbi
Apres 2 trimestres de rencontre nous avons le plaisir d’annoncer que l’Association de fait Arnauld Simbi à vu le jour au mois d'Octobre 2006. Dans cette newsletter nous communiquons les résultats de nos réunions tenues entre Novembre 2006 et Janvier 2007. Nos réunions mensuelles sont retranscrites dans des procès verbaux accessibles à tout membre actif de l’association.
Les personnes présentes lors de ces 3 réunions sont:
GASAGURE Ephrem
GASENGAYIRE U. Solange
MUKAHIRWA Mercedes
MUKESHIMANA Francine
MURENZI Raymond
RENAUD Jean-Philippe
RUKEBESHA Jean de Dieu
SAMVURA Jean Chrysostome
SIMBIYOBEWE Fabrice
GATARE Eric
La charte de constitution de l’association
La charte définitive a été rédigée et elle explique le but de l’association ainsi que le rôle de ses membres. On y trouve également les grandes lignes du fonctionnement de notre association.
L’association compte 2 sortes de membres:
Les membres actifs: il s’agit des membres ayant le droit de voter, de plus ils sont tous éligibles à n’importe quel poste du comité
Il s’agit des signataires de la charte qui en respectent tous les articles,
Ils doivent assister à au moins 50% des réunions et ne pas cumuler plus de 3 mois successifs d’absence justifiée
Les membres passifs: ceux-ci versent une cotisation de montant moindre, le minimum est fixé à 5 € et selon leur gré (il s’agit essentiellement de sympathisants).
Mode de communication avec l’association
L’association peut être atteinte aux adresses suivantes:
L’adresse e-mail : info.association_arnauld_simbi@yahoo.fr
Le Blog : http://arnauld-simbi-association.blogspot.com/index.html
L'adresse postale : Association ARNAULD SIMBI
1000 – Bruxelles
BELGIQUE
En outre, un groupe de discussion en ligne - ou forum - a été créé et tout membre actif peut y accéder en s'adressant au modérateur (Jena-de-Dieu Rukebesha). Sur ce-dernier, on peut trouver une copie de la brochure présentant l’association. Tout membre de l’association peut en imprimer des exemplaires et les diffuser afin de faire connaître notre association, son but et son mode de fonctionnement.
Choix des 1er élèves à aider + début des activités
Après présentation de 5 candidats notre choix s’est porté sur les 3 étudiants suivants:
Amina: Une fille de 21 ans qui passe en 6ème secondaire, section Normale-Primaire, orpheline de père et dont la mère est infirme. Au bout de cette dernière année d’étude elle pourra travailler comme enseignante du primaire. Elle aurait besoin de 70.000 FRw pour son minerval annuel soit 110 €.
Jean-Baptiste: Un garçon de 21 ans qui passe en 5ème secondaire, section Math-Physique. Il est orphelin et étudie dans une école privée (de Rwaza) coûtant environ 130.000 FRw par an, soit environ 205 €.
Claire: une jeune fille de 17 ans désireuse de reprendre ses études. Elle est toutefois difficile à joindre de part le lieu qu’elle habite.
Les fiches signalétiques (formulaires de récolte d'informations sur la situation scolaire et socio-familiale des candidats) de chacun de ces enfants ont été complétées. Comme il est nécessaire d’établir des critères objectifs pour différencier les candidats nous nous servirons de ce formulaire pour objectiver le choix de chaque élève.
Communication avec les enfants que nous aidons
Le parrainage:
Le pilier de la communication entre l’association et les étudiants est le parrainage. A chaque étudiant sera assigné un parrain (membre de l’association) qui sera son point focal d’information et de discussion avec l’association.
Formulaire personnel de chaque étudiant:
Dans le but de compléter nos informations concernant le jeune que nous aidons, nous pensons qu’il serait très positif d’avoir le point de vue du jeune quant à sa situation. Nous leur ferons donc remplir un questionnaire durant le 1er trimestre de cours.
Ce formulaire est accompagné d’une lettre personnalisée présentant l’association à ces jeunes. Cette lettre sera envoyée au plus tard à la fin du mois de Février. Tout courrier aux étudiants sera envoyé via l’école afin d’être sûr que c’est l’étudiant qui le reçoit en 1er.
Avec les remerciements du Secrétariat,
bien à vous et à très bientôt.
