PRESENTATION

Peu de temps avant sa tragique disparition, survenue le 18 Juillet 2006, Arnauld Simbiyobewe avait contacté quelques uns de ses amis et parents proches, pour leur soumettre une idée lui tenant tout particulièrement à coeur: mettre sur pied une organisation ayant pour but la prise en charge de la scolarité de jeunes Rwandais les plus démunis.

Le 6 Août dernier, nous nous sommes réunis pour la première fois afin d'évoquer, de discuter, de jeter les bases d'une telle organisation en mémoire d'Arnauld et, surtout, comme héritage de sa volonté de solidarité et de sa générosité. Depuis lors, nous avons fait du chemin et l'association (de fait) ARNAULD SIMBI est officiellement née le 7 Octobre 2006.

Sur base d'investigations menées par les membres fondateurs, c'est d'un commun accord que l'association a été décrétée ayant pour objectif la collecte de fonds en vue de financer la scolarité d'un ou plusieurs élèves du secondaire supérieur (soit les 3 dernières années) qui sont dans le besoin, au Rwanda. Ce financement pouvant s'étendre à d'autres niveaux d'études et d'autres régions du monde, selon l'évolution de l'association.
Enfin, nous nous proposons d'établir une véritable relation entre ces jeunes et l'association et leur apporter bien plus qu'un soutien financier.

CHARTE DE L'ASSOCIATION

CHARTE D'ENTENTE

Nom de l'association: ARNAULD SIMBI

Section 1: But de l'association


Nous avons décidé de créer une association qui a pour but d'aider les étudiants africains en manque de moyens pour poursuivre les études.
L'association ARNAULD SIMBI a pour objectif de collecter des fonds qui serviront à financer la scolarité des élèves du secondaire supérieur qui sont dans le besoin, au Rwanda. Ce financement pourra, par la suite, s'étendre à d'autres niveaux d'études ainsi qu'à d'autres régions du monde.


Section 2: Le Fonctionnement

2.1. Les Fonds

• Les cotisations des membres constituent la première source de financement des activités de l'association. Le montant de la cotisation mensuelle est compris entre 10 et 20 € (pour les membres actifs) , dont 10% sont destinés au fonctionnement interne de l'association.
  
  
  • Ces cotisations doivent être versées sur le compte suivant: 068-2461323-72, ouvert au nom de l'association.
  • Toutes les cotisations seront versées:
  • soit mensuellement et de préférence avant le 10 de chaque mois
  • soit trimestriellement et au plus tard le 5 du premier mois du trimestre
  • soit par toute autre périodicité convenue avec le trésorier.
• Les donations constituent la seconde source de financement des projets. Ces donations peuvent venir des membres ou des personnes externes à l'association. Elles peuvent être versées en espèces contre reçu, ou faites par virement bancaire.
• Les activités organisées par les membres de l'association dans le but de collecter les fonds (soirées, diners, spectacles...), constituent la troisième source de financement des projets.

2.2. Les Membres

Le Comité

Un comité est mis en place et a pour rôle d'assurer le bon fonctionnement de l'association tout en garantissant le respect de cette charte. Il comprend un coordinateur, un coordinateur-adjoint, un secrétaire, et un trésorier. Ces derniers sont élus pour une période de 12 mois.
Tout membre actif de l'association est éligible à n'importe quel poste du comité et est libre de représenter sa candidature aussi souvent qu'il le désire.

• Le Coordinateur

Le coordinateur a pour rôle de:
-- centraliser et coordonner les tâches au sein de l'association
-- de communiquer au comité et aux membres concernés toute information relative à l'association
-- de répartir les tâches entre les membres de l'association et le comité.

• Le Coordinateur-adjoint

Ce dernier a pour rôle de coordonner les tâches de l'association en collaborant étroitement avec le coordinateur principal. Son rôle comprend également la responsabilité d'assurer le suivi des activités en cas d'absence de ce-dernier.

• Le Secrétaire

Le secrétaire a pour rôle:
-- la rédaction des comptes rendus des réunions et leur communication aux membres
-- d'informer les membres en ce qui concerne le calendrier des activités et des réunions
-- l'archivage des documents concernant l'association

• Le Trésorier

Le trésorier est le gérant du compte de l'association.
-- Il doit tenir un livret reprennant les cotisations de chaque membre, ainsi que les autres sources de financement.
-- Il doit présenter, à chaque assemblée, un bilan des dépenses et recettes de l'association.
-- Il est aidé dans sa tâche par un trésorier-adjoint.

Les membres fondateurs et les membres actifs

-- Ils contrôlent les activités du comité ainsi que celles de l'association.
-- De même, ils participent à la prise de décision avec le comité.

Les membres fondateurs sont au numbre de 9:
- Mr. GASAGURE Ephrem
- Mlle GASENGAYIRE U. Solange
- Mr. GATARE Eric
- Mlle MUKAHIRWA Mercedes
- Mlle MUKESHIMANA Francine
- Mr. MURENZI Raymond
- Mr. RENAUD Jean-Philippe
- Mr. RUKEBESHA Jean-de-Dieu
- Mr. SIMBIYOBEWE Fabrice

Les autres membres (dits passifs)

Toute personne peut s'affilier à l'association si elle adhère aux objectifs fixés. Le minimum du montant de la cotisation pour les membres passifs est fixé à 5 € et le nombre de membres n'est pas limité.


Section 3: Les obligations des membres

3.1. Pour être membre, il faut:

-- adhérer à la charte de l'association (et pour ce faire, il faut apposer sa signature sur une copie de la charte et la remettre au secrétaire qui archivera ce document),
-- s'acquitter des cotisations fixées par la charte (et ce dans les délais prévus par charte et ayant été approuvée par le dit membre),
-- s'acquitter d'autres obligations qui seront définies comme telles par l'assemblée générale et dont les plus importantes sont celle d'assister à la dite assemblée générale (assemblée mensuelle) ainsi que l'obligation de participer activement aux évènements organisés par l'association.
-- Est considéré comme membre actif celui/celle qui s'acquitte régulièrement de ses cotisations, et qui participe au moins à la moitié des assemblées annuelles, sans cumuler trois absences successives injustifiées. Seuls les membres actifs sont éligibles et peuvent élire.
-- Les membres passifs ne participent pas activement aux projets et assemblées de l'association. Ils n'ont pas de droit de vote, ni ne sont éligibles.
-- Toute personne devient membre actif lorsqu'il en fait la demande, répond aux exigences requises (ci-haut) et signe la charte.

3.2. La tenue des réunions

-- Une réunion est tenue chaque mois en présence des membres actifs. Les membres de l'association sont informés en ce qui concerne le calendrier des réunions mensuielles par le biais du secrétaire.
-- Une assemblée générale en présence des membres actifs et passifs peut éventuellement être tenue. La responsabilité de la convocation pour une telle assemblée revient au comité.


Section 4: Quitter l'association

• Tout membre est libre de quitter l'association à tout moment. le membre s'engage alors à ne pas réclamer de remboursement pour les montants qu'il aura versés. De même, il ne peut prétende à une part du solde sur le compte en banque de l'association.
• Tout membre fondateur ou membre du comité souhaitant quitter l'association se doit d'en faire part aux autres membres ainsi qu'au comité. Il remettre un préavis de 2 mois durant quelle période il reste tenu de verser sa cotisation et assurera son rôle dans le comité s'il en occupe un.

Section 5: Dispositions financières en cas de cessation d'activité

Par décision conjointe, l'assemblée générale peut voter la cessation des activités de l'association. Le remboursement des sommes versées sera effectué en respectant les montants effectivement versés et l'ancienneté de chaque membre. Ou, les fonds seront versés à une association ayant un but similaire.


Section 6: Les sanctions

Les sanctions d'ordre disciplinaire peuvent être prises par le comité à l'encontre d'un membre.


Section 7: Signatures des membres fondateurs et membres actifs

Chaque signature doit être précédée par la mention "lu et approuvé" ainsi que par le nom complet du membre.

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ANNEXE

• Comité de l'association ARNAULD SIMBI (élu le 7 Octobre 2006)
• Coordinateur: Mlle Mercedes MUKAHIRWA
• Coordinateur-adjoint: Mr. Jean-de-Dieu RUKEBESHA
• Secrétaire: Mlle Francine MUKESHIMANA (assistée de Mlle Solange U. GASENGAYIRE)
• Trésorier: Mr. Eric GATARE (assisté de Mlle Solange U. GASENGAYIRE)

• Compte bancaire ouvert au nom de l'association
• N°: 068-2461323-72
• ARNAULD SIMBI
• Avenue de la Brabançonne, 80 - bte n° 8
• 1000 - BRUXELLES
• Suggestion pour communication: "Cotisation - mois - année" ou, dans le cas d'une donnation: "Don - mois- année".

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