ARNAULD SIMBI a.s.b.l. : Ensemble pour l’avenir!
Lettre d’information du Deuxième Semestre (de 2008) de rencontres et d'activités
Newsletter n° 2:
Activités de ARNAULD SIMBI a.s.b.l.
Pour rappel, après 22 mois de rencontres et d'activités (d'août 2006 à juin 2008 en tant qu'association de fait), l'association Arnauld Simbi est passée au statut d'Association Sans But Lucratif le 01 juillet 2008 dernier. L'association est, dès lors, publiée au Moniteur Belge en tant que:
Dénomination : ARNAULD SIMBI a.s.b.l.
Siège social : Square de Léopoldville, 10 – bte 16
1040 – Bruxelles
Belgique
N° de TVA : BE 898.618.292
Dans cette lettre d'information, nous communiquons les résultats des rencontres et activités tenues lors des six derniers mois de l'année 2008, ainsi que toutes les décisions prises lors des différentes réunions tenues. Pour rappel, nos réunions mensuelles sont retranscrites dans des procès verbaux accessibles à tout membre effectif de l’association.
Les personnes présentes lors de ces réunions sont:
- BIZIMANA Vincent - MUKANEZA Anne Marie
- GASAGURE Ephrem - MUKESHIMANA Francine
- GASENGAYIRE U. Solange - MURENZI Raymond
- GATARE Eric - RENAUD Jean-Philippe
- LEMA RUGINA Philippe - RUKEBESHA Jean-de-Dieu
- MUKAHIRWA Mercedes - SIMBIYOBEWE Fabrice
1 – Bilan des situations scolaires des enfants aidés
Au cours de l'année 2008, nous avons pris en charge les minervals des enfants suivants:
Jean-Baptiste: jeune homme de 23 ans, en 6ème secondaire, section Math-Physique, orphelin des deux parents. Son minerval annuel s'est élevé à 298,10 €.
Marie-Claire Dusabe: jeune fille de 20 ans, en 6ème secondaire, section Bio-Chimie, orpheline des deux parents. Son minerval annuel s'est élevé à 244,20 €.
Josepha: jeune fille de 20 ans, en 5ème secondaire, section Bio-Chimie, orpheline de père, sa mère ne travaille pas. Son minerval annuel s'est élevé à 112,20 €.
Alphonse: jeune homme de 22 ans, en 3ème secondaire, section Tronc-Commun, orphelin des deux parents. Son minerval annuel s'est élevé à 206,90 €.
Marie-Claire Kayitesi: jeune fille de 20 ans, en 3ème secondaire, section Tronc-Commun, orpheline des deux parents. Son minerval annuel s'est élevé à 97,70 €.
Rosette: jeune fille de 20 ans, en 3ème secondaire, section Tronc-Commun. Son minerval s'est élevé à 80,00 €.
Pour rappel, en début d'année 2008, l'association avait pris en charge le minerval d'un septième enfant, Elidad (20 ans, en 5ème secondaire, section Math-Physique, orphelin des deux parents). Cependant, nous avons suspendu son aide dès le deuxième trimestre, car ses frais de scolarité sont payés par une autre association caritative.
À la fin de l'année, Jean-Baptiste et Dusabe ont passé l'examen d'état (de fin d'études secondaires). Examen que Jean-Baptiste n'a pas réussi. Quant à Dusabe, bien qu'elle ait réussi sa dernière année, nous n'avons pas de nouvelles d'elle depuis, et ne savons pas, par conséquent si elle a réussi l'examen d'état.
De même, Alphonse, Kayitesi et Rosette ont passé l'examen d'état de fin de Tronc-Commun. Examen réussi pour les deux premiers. Rosette, elle, ne l'a pas réussi. Elle n'a pas non plus réussi sa 3ème année.
Quant à Josepha, elle a brillamment réussi son année, et passe en dernière année dès 2009.
2 – Parrainage et communication avec les enfants
Comme évoqué lors de la lettre d'information précédente, le système de parrainage que nous avions instauré n'a pas donné les résultats escomptés. En effet, les enfants ne donnent pas toujours suite aux courriers (postaux ou mails) que leurs parrains leur envoient, et peu d'entre eux disposent d'une adresse e-mail. De ce fait, nous nous retrouvons dans l'impossibilité de suivre leurs situations scolaires de manière régulière.
C'est pour cela que nous avons modifié notre système de communication comme suit:
désormais, le parrainage est proposé aux enfants en tant qu'option. Ceux qui choisissent d'être parrainés s'engagent à une communication régulière avec leur parrain.
désormais, les bulletins des enfants seront collectés de manière centrale en fin d'année. C'est-à-dire que nous chargeons notre personne de contact de nous collecter tous les bulletins, d'en faire des copies et de nous les envoyer.
Enfin, au vu des difficultés rencontrées dans la communication avec les enfants, et le suivi de leurs situations scolaires, nous nous proposons de mettre en place (dès 2009) un document reprenant toutes les «Conditions Générales d'Aide». Il s'agira d'un récapitulatif des droits et obligations (ou devoirs) des enfants que nous aidons, et leur sera envoyé à chaque début d'année pour approbation et signature.
3 – Autres activités de l'association au courant de l'année 2008
Pour rappel, un Règlement d'Ordre Intérieur a été mis en place en début d'année. Ce-dernier reprend les points suivants: les obligations de tous les membres (surtout en matière de cotisations et de participation aux activités de l'association), la tenue des réunions, le rôle du conseil d'administration, la régie des tâches effectuées par les membres, la gestion financière, ainsi que la démission d'un administrateur ou le départ d'un membre de l'association.
Ce règlement a été modifié au cours de l'année, dans le cadre d'une révision du mode de fonctionnement de l'association. Ainsi, le calendrier des réunions a été modifié comme suit; plutôt que des réunions générales mensuelles, désormais:
le Conseil d'Administration se réunira une fois tous les deux mois et se chargera de toutes les tâches quotidiennes de l'association;
une Assemblée Générale (de tous les membres effectifs) sera tenue une fois tous les deux mois;
une Assemblée Générale Extraordinaire (de tous les membres de l'association: effectifs et adhérents) sera tenue à la fin de l'année pour faire le bilan de l'année écoulée et voter les perspectives d'avenir de l'association.
Comme lors de l'année 2007, nous avons tenté d'organiser un événement dont le but aurait été de nous faire connaître auprès d'un plus large public dans un premier temps, et de collecter des fonds en vue d'aider bien plus d'enfants dans un deuxième temps.
Malheureusement, cet événement n'a pas pu avoir lieu pour diverses raisons: difficultés de trouver une salle, indisponibilité de plusieurs membres de l'association et de toutes les personnes qui nous avaient été d'une grande aide en 2007, et enfin, manque de fonds suffisants pour financer le projet. De ce fait, l'organisation et la tenue d'un autre événement a été reporté à l'année 2009.
4 – Projets de l'association pour l'année 2009
Fin d'année 2008, un budget de 1840,00 € a été alloué à la scolarité des enfants, nous basant sur le fait que l'aide annuelle moyenne (incluant le minerval, les frais d'envoi et les frais de communication) accordée à un enfant s'élève à peu près à 210,00 €. De ce fait, l'association a les moyens de prendre en charge 8 enfants au cours de l'année 2009.
Ainsi, nous continuons de prendre en charge les minervals de Josepha, Kayitesi et Alphonse. De plus, nous prenons en charge les cinq candidatures nous ayant été proposées en fin d'année. Il s'agit de:
Jean-Bosco: jeune homme de 22 ans, qui passe en 6ème secondaire, section Latin-Bio-Chimie, orphelin des deux parents. Son minerval annuel est de 150,00 €.
Olive: jeune fille de 19 ans, qui passe en 6ème secondaire, section Math-Physique, orpheline de père, sa mère est agricultrice. Son minerval annuel est de 135,80 €.
Callixte: jeune homme de 20 ans, qui passe en 5ème secondaire, section Math-Physique, orphelin des deux parents. Son minerval annuel est de 142,90 €.
Françoise: jeune fille de 20 ans, qui passe en 5ème secondaire, section Comptabilité, orpheline de père, sa mère est agricultrice. Son minerval annuel est de 235,50 €.
Agathe: jeune fille de 17 ans, qui passe en 3ème secondaire, section Tronc-Commun, dont les parents ne travaillent pas. Son minerval annuel est de 126,70 €.
Suite aux difficultés rencontrées dans la communication et le suivi scolaire de Rosette, ainsi qu'à ses très mauvais résultats scolaires, l'association a décidé de mettre fin à l'aide qui lui était octroyée.
5 – Autres projets (année 2009)
Dans le but de faire connaître l'association, nous organisons une campagne publicitaire et de communication grand public plus soutenue et plus élargie qu'auparavant. C'est aussi dans ce but que nous prévoyons de découvrir et de collaborer avec d'autres associations oeuvrant dans le même secteur.
Nous organiserons un événement, un «dîner-spectacle» dans la soirée du 03 octobre 2009 jusqu'au 04 octobre (en matinée), dans le but et de nous faire connaître, et de collecter des fonds d'aide pour l'année 2010. Cet événement aura lieu à Bruxelles. L'adresse précise vous sera communiquée aussitôt qu'elle sera connue.
Pour terminer, signalons que l'élaboration du site web de l'association (ainsi que du logo) dont se charge une équipe dirigée par Eric Gatare, est actuellement en cours.
Avec les remerciements du Secrétariat,
bien à vous et à très bientôt.
